Виплата заробітної плати працівникам, призваним на військову службу

В умовах воєнного стану багато українських компаній зіштовхуються з ситуацією, коли їхні працівники призиваються на військову службу. Це породжує чимало запитань щодо виплати заробітної плати таким співробітникам, збереження за ними робочого місця та інших аспектів трудових відносин. У цій статті ми детально розберемо всі ключові моменти, спираючись на чинне законодавство України, та надамо практичні поради для бізнесу.

Основні положення та законодавча база

Законодавчі вимоги щодо виплати заробітної плати військовим

За українським законодавством (стаття 119 Кодексу законів про працю України) за працівниками, призваними на військову службу, зберігаються місце роботи і посада в компанії.

Це стосується, зокрема осіб, призваних на:

• військову службу за призовом осіб офіцерського складу;
• військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період;
• військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період;
• військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби.

Важливо розуміти, що з моменту призову на військову службу працівник отримує статус військовослужбовця. Відповідно до законодавства України військовослужбовцям виплачується не заробітна плата, а грошове забезпечення.

Грошове забезпечення виплачується за рахунок коштів Державного бюджету України. Це означає, що роботодавець не зобовʼязаний виплачувати заробітну плату працівнику, який проходить військову службу та наразі не працює в компанії.

Види виплат військовослужбовцям

Грошове забезпечення військовослужбовців складається з таких видів:

1. Щомісячні основні види грошового забезпечення:
   • Посадовий оклад;
   • Оклад за військовим званням;
   • Надбавка за вислугу років.
2. Додаткові види грошового забезпечення:
   • Підвищення посадового окладу;
   • Надбавки, що не відносяться до надбавок за вислугу років (наприклад, за спортивні та почесні звання, за службу в умовах режимних обмежень);
   • Доплати (наприклад, за науковий ступінь та вчене звання);
   • Винагорода військовослужбовцям, які обіймають посади у сфері кібербезпеки та кіберзахисту;
   • Винагорода за особливості проходження служби (навчання) під час воєнного стану (особливого періоду);
   • Премія.
3. Одноразові додаткові види грошового забезпечення:
   • Винагорода, що не відноситься до додаткового виду грошового забезпечення,  а також додаткова винагорода та одноразова винагорода на період дії воєнного стану (наприклад, винагорода за захоплення чи знищення військової техніки противника);
   • Допомоги (наприклад, у разі загибелі чи смерті, отримання поранення, настання інвалідності).

Загалом, розмір грошового забезпечення залежить від посади, військового звання, тривалості, інтенсивності та умов військової служби, кваліфікації, наукового ступеня і вченого звання військовослужбовця.

Для розрахунку виплат грошового забезпечення військовослужбовцям можна скористатися онлайн-калькулятором на сайті Міністерства оборони України.

Процедура нарахування та виплати

Порядок нарахування грошового забезпечення

Підставами для розрахунку та виплати основних і додаткових видів грошового забезпечення є:

• штат військової частини;
• накази про призначення на посаду та зарахування до списків особового складу військової частини;
• накази про встановлення та виплату основних і додаткових видів грошового забезпечення;
• накази про присвоєння військових звань;
• грошовий атестат або довідка про грошові виплати (за винятком осіб, призваних (прийнятих) на військову службу за контрактом, у тому числі під час проходження строкової військової служби).

При цьому, роботодавець мобілізованого працівника не бере участі в цьому процесі. 

Документація та звітність

Підтвердження безпосередньої участі військовослужбовців у бойових діях здійснюється на підставі таких документів:

• бойовий наказ (бойове розпорядження);
• журнал бойових дій або журнал ведення оперативної обстановки або бойове донесення або постова відомість (під час охорони обʼєкта, на який було здійснено збройний напад);
• рапорт (донесення) командира підрозділу (групи), корабля (судна), катера про участь кожного військовослужбовця у бойових діях або заходах, у виконанні бойових (спеціальних) завдань.

А ось для збереження місця роботи та посади в компанії працівник має надати роботодавцю документ, що підтверджує його призов на військову службу. Це може бути:

• військовий квиток з поміткою про призов на службу;
• довідка від ТЦК;
• витяг з наказу про зарахування до списків військової частини.

Роботодавець, у свою чергу, видає наказ про увільнення працівника від роботи на час проходження військової служби зі збереженням місця роботи та посади. 

Складнощі, які можуть виникнути та їх вирішення

Втрата документів, помилки у нарахуванні, затримки у виплатах

У разі виникнення проблем з нарахуванням чи виплатою грошового забезпечення, військовослужбовець має звертатися до командування своєї військової частини або до вищого командування. Типові проблеми та шляхи їх вирішення:

1. Втрата документів: у разі втрати документів, що підтверджують право на певні виплати, військовослужбовець може звернутися до кадрового підрозділу частини для отримання дублікатів.
2. Помилки у нарахуванні: якщо виявлено помилку в нарахуванні грошового забезпечення, варто звернутися до фінансової служби військової частини з письмовою заявою про перерахунок.
3. Затримки у виплатах: у випадку затримки виплат необхідно звернутися до командира підрозділу або фінансової служби військової частини для зʼясування причин.

Виплати під час відсутності на службі

• Відпустка: при щорічній основній відпустці зберігається грошове і матеріальне забезпечення для військовослужбовця. Крім того, при наданні щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога на оздоровлення у розмірі місячного грошового забезпечення.
• Хвороба: на час лікування за військовослужбовцями зберігається грошове забезпечення і передбачена додаткова винагорода у звʼязку з пораненням.
• Полон або безвісна відсутність: за військовослужбовцями, захопленими в полон або заручниками, а також інтернованими в нейтральних державах або безвісно відсутніми, зберігаються виплати в розмірі посадового окладу, окладу за військовим званням, надбавки за вислугу років та інші щомісячні додаткові види грошового забезпечення. Ці виплати здійснюються сімʼям зазначених військовослужбовців.

У випадку загибелі (смерті) військовослужбовця його сімʼї виплачується одноразова грошова допомога. Розмір цієї допомоги залежить від обставин загибелі:

• 750-кратний прожитковий мінімум* – у разі загибелі (смерті) під час виконання обовʼязків військової служби. Проте, на час воєнного стану такий розмір має складати не менше 15 мільйонів гривень.
• 500-кратний прожитковий мінімум – в інших випадках, повʼязаних з проходженням військової служби.

*станом на вересень 2024 року розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб складає 3028 грн

У разі встановлення військовослужбовцю інвалідності, що настала внаслідок поранення, контузії, каліцтва або захворювання, розмір одноразової грошової допомоги становить:

• 400-кратний прожитковий мінімум – у разі інвалідності I групи
• 300-кратний прожитковий мінімум – у разі інвалідності II групи
• 250-кратний прожитковий мінімум – у разі інвалідності III групи

Шляхи вирішення проблемних ситуацій

Для вирішення спірних питань військовослужбовці та члени їх сімей можуть звертатися до відповідних підрозділів Міністерства оборони України або інших силових структур. У складних випадках рекомендуємо звертатися за юридичною консультацією до юристів.

Підтримка та консультації для бізнесу

Якщо у вас виникають питання щодо правильного оформлення увільнення працівника у звʼязку з призовом на військову службу, ви можете звернутися за консультацією до нашої компанії. Ми маємо досвід супроводу подібних ситуацій та можемо допомогти вам:

1. Правильно оформити всі необхідні документи.
2. Розробити внутрішні політики щодо підтримки мобілізованих працівників.
3. Вирішити спірні питання, що можуть виникнути при поверненні військовослужбовця на робоче місце.
4. Надати різного виду консультацій у сфері військового права.

Висновки

Призов працівника на військову службу – це складна ситуація як для самого працівника, так і для роботодавця. Проте, знання основних положень законодавства допоможе правильно оформити всі необхідні документи та уникнути можливих проблем.

Памʼятайте, що хоча роботодавець не виплачує заробітну плату працівнику під час його військової служби, він зобовʼязаний зберегти за ним робоче місце та посаду. Військовослужбовці, які ризикують життям, виконуючи бойові завдання, заслуговують на повагу та підтримку. Надання їм належного грошового забезпечення та соціальних гарантій – це обовʼязок держави та важливий аспект соціального захисту військовослужбовців та їх сімей.

Бізнес також може відігравати важливу роль у підтримці своїх працівників, які служать у Збройних Силах України. Розробка додаткових програм підтримки, збереження часткових виплат або надання інших пільг може значно полегшити життя військовослужбовців та їхніх сімей, а також підвищити лояльність співробітників до компанії.

Будьте уважні до деталей, дотримуйтесь вимог законодавства, і за потреби звертайтеся за професійною юридичною допомогою до наших юристів. У цей складний для країни час підтримка бізнесом своїх працівників, які захищають Батьківщину, є не лише юридичним обовʼязком, але й моральним обовʼязком та проявом соціальної відповідальності.

‍

Використані джерела

1. Кодекс законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text 
2. Наказ Міністерства оборони України «Про внесення Змін до Порядку виплати грошового забезпечення військовослужбовцям Збройних Сил України та деяким іншим особам» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0177-23#Text:~:text=Підтвердження%20безпосередньої%20участі,бойових%20(спеціальних)%20завдань. 
3. Прожитковий мінімум в Україні 2024 Мінфін https://index.minfin.com.ua/ua/labour/wagemin/ 

‍

Катерина Катрага,

юристка практики Супроводу бізнесу в Juscutum