Зміна засновників ТОВ: що потрібно знати бізнесу?

Ведення бізнесу – це динамічний процес, у якому зміна власників компанії є природним явищем. Продаж частки, вихід учасника, спадкування корпоративних прав чи залучення нового інвестора – усе це потребує офіційного оформлення та державної реєстрації. Проте, попри поширеність таких змін, підприємці часто стикаються з низкою проблем, які можуть загрожувати бізнесу. 

Тож, досить часто підприємці стикаються з питаннями: як швидко провести зміну засновників? Чи потрібна згода інших учасників? Які ризики несе пропуск строків реєстрації? Помилки в цьому процесі можуть коштувати компанії втрати контролю над бізнесом, призвести до невизнання угоди купівлі-продажу корпоративних прав компанії, потенційних конфліктів між учасниками, судових спорів або навіть блокування рахунків.

На практиці, досить часто буває, що деякі власники бізнесу не знають, що за певних умов інші учасники можуть заблокувати продаж частки. А у випадку смерті засновника його спадкоємці ризикують втратити корпоративні права через пропуск строків або неправильно оформлені документи.

Ще один важливий аспект – вплив змін у складі засновників на зобов’язання компанії. Зміна учасників може викликати необхідність оновлення ліцензій, банківських угод або партнерських договорів. Деякі контрагенти навіть можуть переглянути умови співпраці через зміну бенефіціарів.

У цій статті ми детально розглянемо всі аспекти зміни засновників ТОВ: підстави, порядок дій, строки та ключові юридичні нюанси. Якщо ваша компанія планує такі зміни, ця інформація допоможе уникнути ризиків та правильно організувати процес.

Підстави для зміни складу засновників ТОВ

Зміна засновників товариства з обмеженою відповідальністю може відбуватися з різних причин, які закріплені в українському законодавстві. 

Одна з найпоширеніших — добровільний вихід учасника, коли він вирішує покинути товариство. За загальним правилом, якщо його частка у статутному капіталі становить менше 50%, достатньо подати нотаріально посвідчену заяву, і вихід відбувається без зайвих умов. Але якщо частка перевищує 50%, потрібна згода інших учасників, адже їхні права та вплив у ТОВ суттєво змінюються. Цей процес зазвичай простий, але вимагає правильного оформлення документів, щоб уникнути майбутніх непорозумінь.

Інший поширений випадок — продаж частки, який може бути спрямований як на інших засновників, так і на сторонніх осіб. При продажу третім особам учасник зобов’язаний спочатку повідомити решту засновників, адже вони мають переважне право викупити частку протягом 30 днів за тими ж умовами. Якщо статут ТОВ скасовує цю вимогу, продаж спрощується, але за замовчуванням закон захищає інтереси існуючих учасників. 

Говорячи про зміну складу засновників ТОВ у результаті смерті засновника, то варто розуміти, що спадкоємці отримують право на неї через 6 місяців, але для вступу до ТОВ потрібна згода інших учасників ТОВ. Крім цього, товариство може не прийняти спадкоємців до складу учасників і виключити померлого учасника з виплатою вартості його частки спадкоємцям. 

Виключення учасника та примусовий продаж частки — це примусові підстави, які застосовуються рідше, але мають серйозні наслідки. Виключення можливе, якщо учасник наприклад не вніс вклад до статутного капіталу при створенні Товариства або своїми діями/бездіяльністю завдає шкоди ТОВ чи перешкоджає його роботі, наприклад, блокуючи рішення зборів. Рішення ухвалюють інші учасники без його голосу, але часто це призводить до судових спорів через суб’єктивність підстав. В свою чергу, примусовий продаж настає за рішенням суду, коли учасник-боржник не може погасити борги: виконавець арештовує частку, оцінює її за фінансовими даними ТОВ і пропонує викуп іншим учасникам, а за їхньої відмови продає на торгах. Цей механізм має недоліки, зокрема нечіткі строки для викупу чи можливість оскарження оцінки, що ускладнює його практичне застосування.

Стосовно процедури зміни засновників ТОВ та строків її проведення

Зміна складу засновників ТОВ є важливим процесом, який може відбуватися з різних підстав, передбачених законодавством України, про які я уже розповідав вище, а от уже процедура реалізації того чи іншого сценарію та строки її проведення залежать від тої чи іншої процедури. Нижче, я розповім детальніше, про найбільш популярні процедури, а саме відчуження частки та виходу учасника за його власним бажанням. 

Відчуження частки учасником на користь інших учасників ТОВ або третіх осіб

Відчуження частки у статутному капіталі ТОВ — це передача прав на неї іншим учасникам товариства або третім особам через продаж, дарування чи інші цивільно-правові угоди. Процедура регулюється Законом України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю" (далі — Закон про ТОВ), але може бути обмежена статутом чи корпоративним договором. Наприклад, можлива вимога згоди інших учасників на продаж частки стороннім або заборона на відчуження протягом певного строку (lock-up period), порушення якої може призвести до визнання угоди недійсною.

При відчуженні частки іншому учаснику ТОВ переважне право не застосовується, що спрощує процес. Сторони укладають договір (наприклад, купівлі-продажу), зазначаючи інформацію про учасників, розмір частки та ціну (для оплатних угод). Однак право власності переходить не після підписання договору, а в момент підписання нотаріально посвідченого акту приймання-передачі частки. Саме цей документ фіксує факт передачі прав і є підставою для подальшої реєстрації змін.

Якщо частка передається третій особі, учасники ТОВ мають переважне право на її купівлю (ст. 20 Закону про ТОВ). Відчужувач повідомляє інших учасників про умови угоди, і вони протягом 30 днів можуть реалізувати своє право або відмовитися. У разі відмови чи закінчення строку продаж сторонній особі стає можливим, якщо статут, корпоративний договір чи публічні торги не скасовують переважне право. Право власності також виникає лише після підписання нотаріально посвідченого акту приймання-передачі.

Реєстрація змін у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) вимагає подання заяви, договору та нотаріально посвідченого акту приймання-передачі. Процес займає 24 години, але неточності в документах можуть його затримати. Порушення переважного права чи умов статуту дає учасникам підстави оскаржити угоду в суді й вимагати переведення прав на себе, що підкреслює важливість правильного оформлення.

Точна підготовка документів і дотримання строків є ключовими для успішного відчуження частки. Учасникам варто заздалегідь узгодити всі умови, врахувати положення статуту та забезпечити нотаріальне посвідчення акту, щоб уникнути юридичних ризиків і пришвидшити внесення змін до реєстру.

Вихід учасника зі складу ТОВ

Раніше законодавство містило прогалини у врегулюванні процедури виходу, що призводило до необхідності звернення учасників до суду для внесення змін у реєстр. Важливим кроком стало запровадження чіткої процедури виходу відповідно до Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю".

Зараз, вихід учасника з ТОВ є одним із дуже простих способів припинення корпоративних прав і дозволяє учаснику отримати вартість своєї частки в разі відсутності покупців. Адже, при виході учасника ТОВ, Товариство зобов’язане повідомити такому учаснику вартість його частки, надати обґрунтований розрахунок та копії документів, необхідних для розрахунку. Вартість частки учасника визначається станом на день, що передував дню подання учасником відповідної заяви про вихід зі складу учасників ТОВ. 

Після цього, товариство зобов’язане протягом одного року з дня, коли воно дізналося чи мало дізнатися про вихід учасника, виплатити такому колишньому учаснику вартість його частки. Статутом товариства, що діє на момент виходу учасника, може встановлюватися інший строк для здійснення такої виплати.

Законодавство встановлює чітку процедуру виходу, яка залежить від розміру частки: якщо частка менше 50%, учасник може вийти в будь-який час без згоди інших; якщо 50% і більше – потрібна згода інших учасників. Вихід єдиного учасника не допускається. Для реєстрації змін учасник подає заяву держреєстратору, підпис якої підлягає нотаріальному засвідченню.

Загальні юридичні нюанси та рекомендації щодо зміни учасників ТОВ

Зміна учасників товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) супроводжується низкою юридичних нюансів, які можуть вплинути на законність і швидкість процесу. Одним із ключових аспектів є дотримання вимог Закону України "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю", зокрема щодо переважного права учасників при відчуженні частки третім особам, строків повідомлення та правильного оформлення документів. 

Непорозуміння між учасниками, порушення статуту чи корпоративного договору можуть призвести до судових спорів, наприклад, через визнання угод недійсними або оскарження рішень загальних зборів. 

Особливу увагу варто приділяти чіткому визначенню підстав для примусової зміни учасників ТОВ в результаті їх виключення чи примусового продажу їх часток по рішенню суду, адже їх недостатнє обґрунтування часто стає причиною правових конфліктів.

Ще один нюанс — це фінансовий аспект. До прикладу при виході чи виключенні учасника, ТОВ зобов’язане виплатити йому вартість, що може вплинути на ліквідність компанії, якщо не передбачити резервів. Також, неправильне визначення ринкової вартості частки або затримка виплат часто призводять до судових спорів. 

Основною рекомендацією для успішної зміни учасників ТОВ буде – ретельна підготовка угоди. По-перше, перед початком процедури варто переглянути статут і корпоративний договір (у разі його наявності), щоб виключити обмеження, такі як lock-up period чи вимога одностайного рішення, і за потреби внести зміни до цих документів за згодою учасників ТОВ. По-друге, усі документи — протоколи, договори, акти приймання-передачі — потрібно оформляти коректно, бажано із залученням нотаріуса (навіть там де його залучення не є обов’язковим), щоб мінімізувати ризики подальшого оскарження таких дій.

Питання та відповіді (FAQ)

- Чи може засновник продати частку без згоди інших учасників?

Так, засновник може продати частку без згоди інших учасників, якщо це прямо дозволено статутом ТОВ. За замовчуванням, для продажу частки третій особі потрібна згода інших учасників Товариства, але її можна обійти, якщо статут скасовує цю вимогу чи якщо частка продається іншому учаснику ТОВ, коли переважне право не застосовується.

- Як змінити засновників у разі смерті одного з учасників?

У разі смерті учасника ТОВ його частка переходить до спадкоємців за законом або заповітом після оформлення спадщини. Для зміни засновників спадкоємці подають нотаріально посвідчену заяву про вступ до ТОВ, але для прийняття їх до складу учасників - потрібна згода інших учасників. Далі або вносяться зміни до ЄДР шляхом подання заяви, свідоцтва про спадщину та протоколу зборів, або товариство може виключити померлого учасника з товариства з виплатою вартості його частки спадкоємцям. 

- Що робити, якщо зміна засновників не була вчасно зареєстрована?

Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" не встановлює чітких граничних строків для реєстрації таких змін, але затримка може ускладнити діяльність ТОВ, наприклад, при укладенні угод чи зверненні до банку. Ми би рекомендували робити такі зміни - протягом 24 годин після рішення чи угоди, яка їх зумовила з метою мінімізації негативних ризиків. 

Висновок:

Зміна засновників ТОВ — це важливий крок для будь-якого бізнесу, який може принести як нові можливості для бізнесу, так і певні труднощі. Продаж частки, вихід учасника, спадкування чи примусове виключення — усі ці ситуації вимагають чіткого розуміння правил, правильного оформлення і якісного юридичного оформлення та супроводу угоди.

Помилки в документах, пропущені строки чи непорозуміння між учасниками можуть призвести до конфліктів, судів або навіть проблем із діяльністю компанії загалом. Тому підготовка й увага до деталей — це запорука того, що все пройде гладко.

Незалежно від того, чому змінюються засновники, головне — знати свої права й обов’язки. Перевірте статут компанії на предмет застережень або заборон, подбайте про належне оформлення документів в тому числі їх нотаріальне посвідчення (за потреби), дотримуйтесь строків реєстрації — і ви уникнете зайвих клопотів.

У складних випадках, наприклад, коли учасник помер чи його частку продають за борги, допомога фахівців може значно полегшити процес. Зміна засновників — це не просто формальність, а шанс для бізнесу рухатися далі, якщо все зробити правильно.

‍

Тимофій Щербань,

юрист практики Супроводу бізнесу в Juscutum