выключить дудлвключить дудл

Трудовые отношения: аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала. Руслан Редька

Руслан РедькаАутсорсинг, лизинг и аутстаффинг персонала – относительно новые инструменты в украинской кадровой политике, однако управленцы применяют их все чаще. Аутсорсинг применяется для реализации краткосрочных проектов, а с помощью аутстаффинга персонал выводится из штата.

Польза и риски новых кадровых инструментов

Основной актив предприятия – кадровые ресурсы. Это понимает большинство руководителей и собственников бизнеса. Последние также всерьез задумываются над вопросом оформления персонала. Это связано с повышением минимальной заработной платы и, соответственно, с увеличением налоговой нагрузки на работодателя. Как результат – сокращение персонала или переход к неформальным трудовым отношениям (известный всем пример с выплатой зарплат в конвертах).
В первом случае страдает производительность предприятия, возрастает нагрузка на имеющийся персонал, что впоследствии ведет к снижению мотивации и негативно отражается на всех бизнеспроцессах. Второй вариант чреват штрафами, размер которых также увеличился.
Однако существуют и иные варианты. Как говорил Остап Бендер: «Заграница нам поможет». Речь идет не об очередных траншах Евросоюза, а о механизмах кадрового менеджмента, которые давно применяются на Западе, доказывая свою эффективность в оптимизации бизнес-процессов. В условиях глобализации, стремительных изменений, высоких технологий и жесткой конкуренции украинские работодатели начали активно обращаться к иностранному опыту, используя обкатанные механизмы аутсорсинга, аутстаффинга и лизинга персонала.

Аутсорсинг

Аутсорсинг (англ. outsourcing) – предприятие передает функции кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру, занимающейся подбором и наймом персонала на временной или постоянной основе. То есть это использование чужих кадровых ресурсов на договорной основе, что можно назвать арендой сотрудников.hotel-staff-outsourcing
Аутсорсинг чаще всего применяется для реализации краткосрочных проектов, требующих значительного количества трудовых ресурсов. Этот инструмент эффективен, когда необходимо набрать персонал в сжатые сроки или чтобы не набирать дополнительный штат.
Какие функции отдают на аутсорсинг? В большинстве случаев кадровый аутсорсинг используют производственные предприятия, супермаркеты, торгово-развлекательные центры, предприятия общепита, отели, склады. Таким образом они обеспечивают себя разнорабочими, специалистами в сфере IT, клининга, водителями, грузчиками, обслуживающим персоналом. На аутсорс могут быть переданы бухгалтерские, юридические, кадровые функции.

Главные преимущества аутсорсинга:

Экономия времени. Временные затраты на поиск персонала, набор сотрудников, аттестацию,
обучение, проверку опыта и надежности несет компания-аутсорсер. Предприятие может разгрузить кадровый отдел или вовсе обойтись без такого структурного подразделения, а также избавить бухгалтерию и юристов от волокиты при оформлении штатных сотрудников.
Экономия финансов. Поскольку «арендованные» сотрудники не состоят в штате предприятия, то на них не распространяются социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Это значит, что работодателю не нужно платить им отпускные и премии, обеспечивать соцпакет и предоставлять привилегии, которыми обладают штатные сотрудники.
Сохранение необходимого лимита штатных единиц при увеличении трудовых ресурсов в аутсорсинговой форме.
Исключение вероятности трудовых споров.
Имеются у аутсорсинга и важные минусы. Учитывая, что по аутсорсу приходят новые сотрудники, не проверенные предприятием, существует вероятность некачественного выполнения работы, несоответствия сотрудника запросу работодателя, а также утечки секретной информации и персональных данных (клиентских баз, технологий, методик, ноу-хау, рецептур).

Юридическая сторона. Такое понятие, как «аутсорсинг», в законодательстве Украины отсутствует, а потому закон к нему может применяться только по аналогии.
Юридическое оформление «аренды» сотрудников происходит путем заключения договора оплатных услуг между предприятием и компанией-аутсорсером. В свою очередь, трудовые договоры заключаются между компанией-аутсорсером и работниками, силами которых заказчику предоставляются те или иные услуги от имени компании-аутсорсера.

Лизинг персонала

Лизинг персонала (англ. staff leasing) – схема, при которой компания-исполнитель предоставляет предприятию-заказчику своих штатных сотрудников на относительно длительный срок – от нескольких месяцев до нескольких лет. В основном это практикуют, когда услуги квалифицированного специалиста востребованы с определенной регулярностью.
Основным различием аутсорсинга и лизинга персонала является длительность пользования предприятием-заказчиком услугами «арендованного» персонала.

Аутстаффинг

Аутстаффинг (англ. outstaffing) – выведение персонала из штата. Это способ оптимизации управления персоналом путем переоформления сотрудников в штат компании-провайдера. При этом сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять те же задачи, но обязанности работодателя по отношению к ним выполняет уже компания-провайдер.
Аутстаффинг позволяет использовать труд людей по необходимости, регулировать штатное количество персонала и сохранять налоговый статус. При этом компания-провайдер самостоятельно заключает трудовые договоры с работниками, ведет кадровую документацию, осуществляет расчет, начисления и выплаты заработной платы, компенсаций, налогов и сборов, оплачивает единый социальный взнос, оформляет и оплачивает отпуска, больничные, осуществляет оформление командировок и авансовых отчетов, а также администрирование страховых договоров.

Преимущества аутстаффинга:

Уменьшение официальной численности сотрудников при сохранении необходимого количества трудовых ресурсов.
Экономия времени. Сокращение документооборота, снижение нагрузки на кадровый отдел, упрощение работы бухгалтерии и юристов.
Экономия финансов. Обеспечение предусмотренных законодательством социальных гарантий для выведенных из штата сотрудников ложится на компанию-провайдера. Оптимизируются постоянные издержки, в том числе налоговые.
Сохранение статуса «малого предприятия» и упрощенной системы налогообложения.
Исключатся споры и разногласия с персоналом.
Повышение инвестиционной привлекательности за счет низких издержек при высокой производительности.

Какие риски у аутстаффинга? Предприятие становится полностью зависимым от компании-провайдера, которая несет ответственность только за предоставление квалифицированного работника, а не за предоставление услуги в целом.

Юридическая сторона. Трудовое законодательство Украины (в частности КЗоТ) не предусматривает такую «форму» трудовых правоотношений, как аутстаффинг. Юридическое оформление выведения сотрудников из штата проводится путем заключения договора оплатных услуг между предприятием и компанией-провайдером. А компанией-провайдером заключаются трудовые договоры с работниками, у которых фактическим местом выполнения трудовых обязанностей указывается предприятие-заказчик.

ВЫВОД:

Западные механизмы кадровой политики открывают перед отечественными работодателями новые возможности. Следует учитывать специфику отечественного законодательства, не предусматривающую порядка регулирования данных механизмов. Подобными сделками могут заинтересоваться контролирующие органы. Подозрение могут вызвать наличие у провайдера только одного заказчика, наличие связей между предприятием-заказчиком и компанией-провайдером, в том числе наличие аффилированных лиц, общих учредителей, руководителей, счета в одном банке.

Юрист и закон, 13.10.2017 – 19.10.2017, № 39