выключить дудлвключить дудл

Лицензионный договор: юридические и налоговые нюансы заключения. Лига Закон. Карина Лисецкая

В современном мире промышленные компании и корпорации не могут существовать без развития технологий, поскольку это напрямую влияет на уровень их конкурентоспособности. Чтобы не отставать от соперников, бизнес может вкладывать средства в разработку новых механизмов или же приобрести лицензию на использование существующего изобретения, выплачивая вознаграждение (роялти) его автору. Второй вариант может быть не только менее затратный, но также и менее рисковый.

Изобретатель имеет исключительное право распоряжаться своим творением: использовать продукт интеллектуальной деятельности самостоятельно и/или разрешить использовать его другим лицам.

Если не говорить об отчуждении, то последнее предполагает, что автор, не теряя своего права собственности на объект, дает возможность использовать его другим. Такая схема напоминает аренду имущества, только вот в данном случае имеет свои нюансы и оформляется лицензионным договором.

Что такое лицензионный договор и в каких ситуациях стоит его заключить?

Гражданский кодекс Украины определяет, что согласно лицензионному договору одна сторона (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) разрешение на право использования объекта интеллектуальной собственности (лицензию) на определенных договором и законом условиях.

Данный нормативно-правовой акт не уточняет, о каких именно объектах интеллектуальной собственности идет речь. Если руководствоваться исключительно этой нормой, то выходит, что абсолютно для всех объектов в сфере интеллектуального права необходимо заключать лицензионный договор.

Однако Закон Украины «Об авторском праве и смежных правах» определяет, что использование произведения каким-либо лицом допускается исключительно на основании авторского договора. В контексте этой нормы авторский договор имеет схожую с лицензионным договором суть, с той лишь разницей, что стороны не определяются как лицензиар и лицензиат, а разрешению на использование произведения не присваивается название «лицензия».

Дабы не возникало путаницы, сразу отметим, что авторский договор на использование произведения и лицензионный договор являются синонимичными понятиями. Зачастую заключают именно лицензионный договор, поскольку для многих объектов такая форма предусмотрена на законодательном уровне. К примеру, существует инструкция о порядке выдачи лицензии для торговой марки или же для промышленного образца. Понятно, что если для использования этих объектов законом установлена выдача лицензии, то и договор должен быть лицензионным.

Заключение лицензионного договора важно и необходимо как для создателя объекта интеллектуальной собственности, так и для пользователя, поскольку в нем прописываются самые важные моменты и юридические нюансы использования лицензии. Из основных условий прописываются следующие: вид лицензии, конкретные права и способы использования объекта, территория действия, порядок и размер платы за пользование лицензией, а также другие необходимые условия.

Особенно важно совершение подобной сделки в ситуациях сотрудничества с юрлицом, а также при использовании объекта, который является особо важным для компании и без которого его деятельность может быть приостановлена. К примеру, сеть ресторанов нуждается в автоматизации своей деятельности и приобретает в пользование программное обеспечение. Под данную программу подвязаны такие процессы, как хранение меню, составление заказа с последующей отправкой его на кухонный принтер, передача данных в главный офис о наличии и отсутствии определенных продуктов, списание продуктов со склада и т. д. То есть все самые важные процессы деятельности предприятия завязаны на этой программе. И малейшие сбои в работе были бы очень нежелательны, не правда ли?

Именно поэтому важно составить договор и заранее прописать в нем все необходимые нюансы по пользованию таким стратегическим для компании инструментом. Ведь если программа «полетит», то скорее всего только разработчик сможет выяснить, в чем проблема. Кроме того, сам договор является доказательством имеющегося права у компании на использование ПО, при наличии которого отпадают все остальные вопросы об установлении данного факта. А в случае его регистрации и вовсе можно не беспокоиться.

Изобретателю также крайне полезно будет составить договор и уточнить в нем все важные детали, такие как: размер, сроки и периодичность выплаты вознаграждения, длительность лицензии, ответственность за нарушение условий пользования и т. д. Ведь в случае неблагородного поведения компании крайне сложно будет соперничать и доказывать свою правоту без письменного контракта.

Кодекс устанавливает три вида лицензий, которые могут предоставляться согласно лицензионному договору:

1. Исключительная лицензия: выдается только одному пользователю, исключая возможность получить такое разрешение другим лицам, а также ограничивает возможность использования произведения самим лицензиаром (владельцем) в сферах, предусмотренных в договоре.

2. Единичная лицензия: выдается одному пользователю и исключает выдачу лицензии другим лицам, но не исключает возможности использования лицензиаром своего объекта в сфере действия лицензии.

3. Неисключительная лицензия: дает возможность как использовать объект самому автору, так и выдавать лицензии другим лицам.

По умолчанию, если в договоре не определяется вид лицензии, то она считается неисключительной.

Кроме того, закон предполагает, что в лицензионном договоре можно указать о возможности заключения лицензиатом (пользователем) сублицензионного договора, что дает возможность последнему выдавать сублицензии. При этом ответственность за действия сублицензиата (пользователя сублицензией) перед основным владельцем будет нести именно первичный пользователь.

Нужна ли регистрация договора

Для заключения договора достаточно соблюдения письменной формы и согласия сторон. Такое соглашение не требует обязательной государственной регистрации. Однако по желанию одного из подписантов договор может быть зарегистрирован в Государственной службе интеллектуальной собственности Украины, где будет внесен в соответствующий Госреестр. Для такой регистрации необходимо подать скромный пакет документов.

Нюансы налогообложения

Одним из условий лицензионного договора является плата за пользование лицензией (лицензионное вознаграждение), которая зачастую реализуется в виде роялти. Особенность роялти в том, что плата растягивается на весь период использования объекта интеллектуальной собственности. Другой вид вознаграждения – паушальный (разовый) платеж пользуется куда меньшей популярностью. Также есть возможность скомбинировать оба вида.

Как уже говорилось, роялти является наиболее распространенным видом лицензионной платы.

Согласно Налоговому кодексу Украины роялти – это любой платеж, полученный как вознаграждение в связи с использованием или предоставлением права на использование объекта интеллектуальной собственности.

На практике часто возникают налоговые споры о том, являются ли расходы, выплачиваемые за использование объекта интеллектуальной собственности, роялти. Судебная практика акцентирует внимание на том, что в спорной ситуации важным моментом является доказать реальное использование объекта интеллектуальной собственности. А Госслужба интеллектуальной собственности разъясняет о необходимости ведения первичных документов компаниями, в которых указываются виды расходов. Такими необходимыми документами являются, например, само лицензионное соглашение, платежное поручение на перерасчет платежа – роялти, бухгалтерская справка или письменный расчет, отражающий данные о выплате роялти.

Если автор используемого изобретения является предпринимателем, то налог на выплату ему роялти не уплачивается. Но для этого необходимо затребовать у него выписку из Госреестра о том, что ему действительно присвоен статус ФЛП.

Также при выплате роялти физлицу-нерезиденту основанием для освобождения от уплаты налога на доход может быть существующее международное соглашение между Украиной и страной нерезидента, в котором указано о такой возможности. В этом случае от нерезидента необходимо затребовать справку, которая выдается специальным госорганом страны его гражданства.

Для физического лица, согласно Налоговому кодексу, роялти приравнивается к дивидендам и облагается по ставке от 15 до 17 % от общей суммы доходов.

ВЫВОД: Подводя итоги, следует еще раз обратить внимание, что заключение лицензионного договора является необходимой и ответственной частью сотрудничества в сфере инновационного бизнеса, творческой деятельности и прочих сферах интеллектуального развития. Такой вид соглашения предполагает длительный период сотрудничества между сторонами, поэтому важно сразу позаботиться обо всех юридических и налоговых нюансах заключения контракта. Ведь несмотря на то, что прогресс стремительно рвется вперед, в делах юридических спешка и невнимательность могут быть причиной неприятных последствий.