выключить дудлвключить дудл

Хит-парад юридических ошибок бизнесменов, журнал Акциз, Денис Овчаров

Какие наиболее частые ошибки в сфере права допускают предприниматели и как их избежать — в статье адвоката, партнера практики правовой безопасности бизнеса Адвокатского объединения «Юскутум»  Дениса Овчарова специально для AZ.

Нестабильная правовая система нашей страны негативно влия­ет на развитие бизнеса. Об этом много писал AZ. Может сложиться впечатление, что «корень зла» — в законах Украины, которые вредят бизнесу и не дают ему развиваться. Отчасти это так, но есть и другие особенности украинского предпри­нимательства, развитие которого зависит от нас с вами. Учиться на чужих ошибках ни­когда не поздно. Предлагаем вам избегать самых распространенных из них.

Ошибка №1. Выбор организационно-пра­вовой формы ведения бизнеса и системы налогообложения. Задача предпринимателя определиться с выбором типа предприятия, который будет эффективен для его бизнеса с минимальными рисками и оптимальной си­стемой налогообложения. Здесь вам поможет бизнес план, на основании которого можно спрогнозировать планируемые денежные обо­роты предпри­ятия, количе­ство сотрудни­ков, будущих контрагентов и планируе­мую прибыль. Без четкого понимания вами, куда и с кем вы идете в свет­лое будущее, будет сложно сделать выбор системы нало­гообложения и организационно-правовой формы предприятия.

Ошибка №2. Владение бизнесом нескольки­ми лицами. Мало кто в нашей стране может похвастаться партнерством, которое эффектив­но развивает бизнес-модель предприятия. Су­дебные споры между учредителями компаний зачастую приводят к ее разрушению. Размытая структура принятия решений в компании ниве­лирует то позитивное, что может дать сраста­ние нескольких капиталов. Наиболее безопас­ная форма сотрудничества — это привлечение капитала без права принятия управленческих решений с гарантиями его возврата. Если же вам повезло с партнером, то позаботьтесь о четком распределении обязанностей и ответ­ственности в уставе компании, это поможет вам избежать длительных судебных споров и сохранить компанию.

Ошибка №3. Отсутствие делегирования от­ветственности в компании. Многие считают, что директор, который, как правило, не имеет ни бухгалтерского, ни юридического образова­ния должен нести максимальную юридическую ответственность за все события, которые проис­ходят внутри предприятия, забывая, что одна из основных его задач — это управление компанией. Юристы, бухгалтера, менеджмент должны нести соразмерную ответственность внутри компании за ошибки которые они совершают. Делегиро­вание помогает разгрузить директора от ответ­ственности за те процессы, контролировать ко­торые он не в силах

Ошибка № 4. Отсутствие профессиональ­ной юридической помощи. Вначале разви­тия того или иного бизнеса юристов многие воспринимают как дополнительный источ­ник расходов, палачей свежих идей и бю­рократов. Не прочувствовав возможностей украинской фемиды, юристов часто подме­няют бухгалтерами, менеджерами, которые умеют пользоваться интернетом (напри­мер, для поиска шаблонов документов) или же «перспективными» молодыми студента- ми-юристами. Но, как показывает практи­ка, любое успешное предприятие в нашей стране рано или поздно ждет визит право­охранительных органов, или же поход в суд для урегулирования споров. К сожалению, без практического опыта юриста по решению по­добных ситуаций позитивного результата вы не добьетесь. И чем раньше юрист просчи­тает риски ваших хозяйственных операций, тем больше вы сэкономите средств, а иногда и здоровья.

Ошибка №5. Абсолютное доверие внутренним специалистам. Стабильная монотон­ная работа юриста и бухгалтера ослабляет бдительность, замыливает глаз. Со временем они перестают чувствовать правовые тонко­сти договоров, судебную практику, изменен­ное законодательство, актуальные перспек­тивы той или иной проверки. Внешний кон­салтинг поможет найти правовые «дыры» в хозяйственной деятельности любого предпри­ятия. Наиболее эффективная форма их взаи­модействия — это системный аудит внешних юристов работы внутренних сотрудников, а также привлечение внешнего специалиста для решения нестандартной задачи (например, адвоката для решения проблем с правоохра­нительными органами)

Ошибка №6. «Раздутый» штат сотрудни­ков. Современный бизнес приходит к мысли, что в штате предприятия должны быть только те люди, которые зарабатывают деньги. За­частую именно в этих людей вкладываются инвестиции (например, медицинская стра­ховка, отпуск, обучение). Административный же персонал, в т.ч. и бухгалтерия несет только расходы, следовательно, и вкладывать в его развитие неэффективно. Это одна из причин, почему компании обращаются к консалтингу для решения текущих задач. Это дает компа­нии преимущество, т.к. уровень ответствен­ности и дисциплины внешних специалистов существенно увеличивается, и не стоит за­бывать, что с позиции налогообложения это тоже эффективно.

Ошибка №7. Чрезмерное доверие контра­гентам. Спешка в подписании договоров без надлежащего правового анализа, слепая вера в порядочность контрагента превращает пред­принимателя в жертву обмана. Проверке под­лежат не только первичные документы пред­приятия, полномочия представителей, но и его судебные истории (например, на сайте http:// reyestr.court.gov.ua/). Анализ репутации контр­агента на рынке поможет Вам избежать дли­тельных судебных споров

Ошибка №8. Экономия на профес­сионалах. Не может качественная услуга стоит дешево. С развитием предприятия должно увеличивать­ся бюджетирование и строится си­стемное планирование юридической безопасности компании. Отсутствие в развивающейся компании служ­бы внутренней безопасности, охра­ны, службы информационной без­опасности существенно снижает эффективность юристов компании. Структура персонала компании, его внутреннее взаимодействие, комму­никация — один из основных пра­вовых рисков в хозяйственной дея­тельности предприятия.

Ошибка №9. Поступать как все. Шаблонный подход к развитию бизнеса (например, структурирования компа­нии) без привязки к реалиям украинской действительно­сти, не отслеживая актуальные судебные практики, новых форм договорных отношений приводит к типовым про­блемам с государственными структурами, которые уже обкатали эти шаблоны на других предприятиях, т.е. могут активно и эффективно давить на бюджет компании.

Ошибка №10. Активное РR- продвижение компании. Успеш­ное развитие компании привлека­ет не только новых клиентов, но и контролирующие/проверяющие органы, также обостряется внима­ние конкурентов. Соблюдение ком­мерческой тайны и конфиденци­альной информации на предпри­ятии — это эффективный способ минимизации правовых рисков

Ошибка №11. Не готовность персонала компании к общению с контролирующими и проверяющими органами. Как показывает практика, самым незащи­щенным в компании является персонал. Это не только его правовая безграмотность, это еще и неорганизован­ность. Тренинги, семинары по безопасности, а также по командообразованию помогают развить в персонале правосознание и ответственность.

К сожалению, просчитать все общие пра­вовые риски невозможно, так как каждая хозяйственная отрасль имеет свои особен­ности защиты. Но важно знать, что имея понимание, с чем можно столкнуться зав­тра, можно обезопасить себя сегодня.

pdf-версия статьи