выключить дудлвключить дудл

Как защитить договор от фальсификации. Михаил Гурин

Михаил Гурин полуростЗаключение договора требует бдительного отношения как в правовом поле, так и в организации специфических процедур для его защиты.

В современном мире защита информации становится одной из первостепенных задач какого-либо важного проекта, а пренебрежение элементарными средствами безопасности может привести к очень значительным репутационным и финансовым потерям. К сожалению, порядочность ведения бизнеса в Украине все еще страдает, потому, заключая какое-либо соглашение, следует применять разумные средства защиты от недобросовестных контрагентов.

Защита договора невозможна без его скрупулезного анализа. При любых договорных отношениях за выгодой всегда следуют риски. Сущность всех мер и методов защиты договора сводится к тому, чтобы минимизировать вероятные риски и потери.

Выбор в пользу того или иного метода зависит от конкретной ситуации и от степени риска, который стороны соглашения считают для себя допустимым, а также от их технических возможностей. Считается, чем выше выгода от соглашения, тем риски увеличиваются. Разумным стремлением в данном случае является намерение снизить риски, сохранив прибыльность соглашения. Сегодня благодаря комбинированию разных методов и приемов это становится вполне реальной, даже необходимой мерой.

Проверьте своего контрагента

Как уберечь себя при заключении договора и какие способы защиты будут действенными? Первое, с чего необходимо начинать деловые переговоры, – это проверка полномочий лиц, заключающих соглашение. Риск признания договора незаключенным в случае его заключения лицом, не имевшим на это права, вполне реальный.

Проверить полномочия руководителя вашего контрагента можно с помощью бесплатного интернет- ресурса Министерства юстиции Украины. На нем достаточно указать идентификационный код или название предприятия, и вам будет предоставлена информация о компании: кто ею руководит и не находится ли она в стадии прекращения.

Попросите контрагента также выслать вам копию устава, поскольку в документах об учреждении компании могут быть ограничения полномочий исполнительного органа. Например, относительно максимальной суммы купли-продажи имущества. Если такие ограничения существуют, попросите руководителя дополнительно предоставить вам решение общего собрания или другого уполномоченного органа на заключение договора с вами. Если контрагент отказывается или уклоняется направлять вам копию собственного устава, то тут следует задуматься над целесообразностью заключения договора с таким контрагентом. Конечно, все должно быть уместно, и если вы покупаете у приятеля ноутбук, то проверять тут нечего. Но если вы покупаете квартиру за несколько миллионов у незнакомца или у неизвестной компании, то тут, безусловно, проверка полномочий – процедура вполне уместная.

Избегайте доверенностей партнеров При заключении договоров старайтесь избегать использования вашими партнерами доверенностей, поскольку законность доверенности, которая была выдана юридическим лицом, достаточно тяжело проверить.

Если предоставленный вам образец доверенности предприятия не оформлен нотариально, настаивайте на том, чтобы договор был подписан действующим руководителем официально. В случае использования нотариальной доверенности для заключения соглашения обратите внимание на полномочия представителя, определите сроки действия документа, проконтролируйте, нет ли ограничений на суммы заключаемых соглашений, а также уточните, не отменена ли доверенность. Действительность доверенности совсем просто выяснить, обратившись к любому нотариусу.

Способы избежания подмены документов

Из-за недобросовестности некоторых контрагентов риски могут возникнуть уже с заключенным договором. Так просто заменить одну или несколько страниц договора другими с уже отредактированными положениями, условия которых не были предварительно согласованы сторонами. Риски такой подмены документов встречаются не так часто, однако в то же время остаются актуальными.

Для предупреждения подмены документов есть большое количество способов. Наиболее распространенные из них:

– проставление подписей на каждом листе договора;

– прошивание договора с проставлением подписи уполномоченного лица и печати на сшивке; – распечатывание договора на специальной бумаге (фирменные бланки, проставление логотипов в уголку каждого листа, водные знаки и т. п.);

– использование специальных средств;

– нотариальное удостоверение договора.

Проставление подписи уполномоченного лица на каждом листе договора – распространенная практика. Есть две разновидности данной процедуры: парафирование и визирование. Парафирование является формой согласия сторон с текстом документа, выработанным (согласованным) в результате переговоров, путем проставления уполномоченными представителями сторон своих подписей на каждой странице.

Hand of businesswoman writing on document at table

 

В отличие от парафирования, где подписи проставляются каждой из сторон, визирование может быть и односторонним – одной стороной соглашения. И визирование, и парафирование самый простой, но относительно эффективный способ защиты договора от подмены. В некоторых организациях существуют даже специальные лица (юристы, главные бухгалтеры, начальники отдела службы безопасности и т. п.), уполномоченные на осуществление такой процедуры.

Чтобы избавить руководителя от такой рутины, целесообразнее в положении о договорной работе (о документообороте) уполномочить на такие действия соответствующее лицо. В этом же положении целесообразно описать, какие именно виды договоров и на какую сумму подлежат визированию (парафированию). Дополнительное условие о парафировании каждой страницы договора может быть прописано в самом его тексте в разделе «Дополнительные условия» и предусмотрено в колонтитуле каждой страницы договора.

Прошивание договора является также довольно распространенным способом его защиты от подмены листов. Вариантов прошивания существует несколько. Самый популярный способ – «на три дырки», используемый большинством нотариусов. Иногда вместо прошивания договор скрепляют специальными заклепками – люверсами. Количество листов на обратной стороне сшивки, как правило, указывается не только в цифрах, но и прописью. Удостоверяется сшивка подписью уполномоченных лиц с проставлением печати или без таковой.

Экзотические способы защиты

Использование для договора специальной бумаги более экзотический, но от этого не менее эффективный способ защиты. При его применении данный способ может давать очень высокую степень защиты от подмены документов. С использованием фирменной бумаги заменить страницу в договоре становится практически невозможно. Однако использование фирменной бумаги с защитными свойствами предусматривает дополнительные расходы, которые может позволить себе далеко не каждая компания. Использовать данный способ защиты или нет, должно решить руководство компании, оценив все риски. Использование специальных средств и специальных печатей – способы защиты, применяемые довольно нечасто. Они появились относительно недавно и только сейчас стали набирать популярности. Связаны эти способы с развитием технологий. Стороны могут использовать практически все что угодно, что способствует предоставлению уникальности документу: например, использование (наклеивание) специальной голограммы на договор, проставление на листах уникального штрих-кода и т. п. Нотариальное удостоверение соглашения хотя для большинства видов договоров и необязательно, однако в некоторых случаях – незаменимое средство от мошенников. Данный способ защиты позволяет снизить не только риски подмены документов, но и практически сводит на нет риск признания договора впоследствии незаключенным.

ВЫВОД: Как видим, способов и методов защиты договоров существует немало и их количество с развитием технологий будет только увеличиваться. Идеального рецепта, как их использовать, не существует. Для минимизации рисков их целесообразно комбинировать, чтобы выработать собственный неповторимый стиль защиты, который неосведомленное лицо вряд ли сможет подделать. Пренебрежение этими простыми механизмами защиты в сегодняшних реалиях – довольно рискованная позиция при налаживании взаимоотношений с бизнес-партнерами.

Юрист и Закон, 10.11.2017 – 16.11.2017, № 43