выключить дудлвключить дудл

Гоструда на пороге: 10 правил поведения при проверках. Ксения Проконова

Ксения Проконова_полурост 1Проверками Гоструда сейчас пугают каждый порядочный бизнес. А как по-другому, если КЗоТ постепенно выживает все остальные кодексы и мешает работать? Что нужно делать и о чем помнить в первую очередь?

  1. Проверьте, кто к вам пришел. Выдавать себя за инспектора Гоструда — новое хлебное развлечение мошенников. Исчерпывающий список с фотографиями вы найдете здесь.
  2. Все ли по плану? Если инспектор уверяет, что пришел на плановую проверку, сначала предложите ему кофе-чай, а затем проверьте здесь, запланирован ли к вам такой визит. Если вашего предприятия здесь нет, уведомлений вы не получали, у инспектора отсутствует направление на проверку, то, скорее всего, речь идет о превышении полномочий и вымогательстве. Зафиксируйте поведение инспектора (аудио, видео) и подавайте жалобу, заявление о преступлении — по желанию и в зависимости от контекста.
  3. Внимательно смотрите на сроки. Если у инспектора истек срок действия удостоверения, в направлении на проверку указано время, которое прошло — это основания не пускать его с проверкой. Перед тем как принимать такое решение, обязательно взвесьте все риски и посоветуйтесь с адвокатом. Неправомерный отказ в проведении проверки обойдется вам в 320 тысяч гривен.
  4. Скрепить подписью. Перед началом проверки заставьте инспектора расписаться в вашем журнале проверок и подписать соглашение о неразглашении вашей конфиденциальной информации и коммерческой тайны компании.
  5. Важно: проверка — это не обыск. Работа компании не прекращается. Нужно выделить инспектору изолированное помещение и предоставить ему возможность работать там с документами, которые он потребовал. К документам стоит приставить специально обученного человека — большинство ситуаций можно разрешить на месте, не доводя до акта. Ваш сотрудник может фиксировать проверку на видео и аудио, не мешая ее проведению. Кстати, право фиксировать есть и у инспектора, поэтому будьте осторожны в формулировках. В целом, с развитием технологий всегда стоит общаться так, как будто вас записывают и снимают.
  6. Еще раз: Проверка — это не обыск. Инспектору запрещено что-либо у вас изымать, в том числе копии и оригиналы документов. Можно только смотреть.
  7. К акту проверки всегда оставляйте свои замечания. Это поможет защитить ваши права и обжаловать акт в суде. Если забыли, то у вас есть еще 3 рабочих дня, чтобы направить свои замечания.
  8. Отвечать не обязаны. Инспектор имеет право входить в любые помещения и разговаривать с любыми сотрудниками. Но вот отвечать у них обязанности нет. Нужно, чтобы все хорошо знали легенду компании и помнили, что отвечают только в присутствии адвоката. С сотрудниками можно заранее подписать NDA, в котором за разглашение информации будет указан внушительный штраф. Отказываться по причине нежелания платить им будет легче, чем вспоминать набившую оскомину 63 статью Конституции.
  9. Если нужно потянуть время, то можно отказаться подписывать акт. В этом случае инспекторы обязаны будут составить акты и предписания в трех экземплярах, два из которых будут отправлены вам. Вы обязаны вернуть один из актов и предписания в течение трех рабочих дней с даты их получения, иначе они будут считаться подписанными.
  10. Обжаловать акт можно двумя путями:
  • административный и бесплатный путь — подать жалобу руководителю территориального органа Гоструда. На это у вас есть 10 дней. Жалобу должны рассмотреть в течение 30 дней. Предписания или требования Гоструда на время рассмотрения приостанавливают свое действие.
  • обращение в административный суд — нужно оплатить судебный сбор в размере 1% от суммы штрафа (если вы ФЛП), 1,5% — если юрлицо. Минимальная сумма — 1600 грн. Судебный сбор вы должны оплатить при подаче иска, не потом. Иск можно подавать и после использования варианта с жалобой — на это у вас есть 6 месяцев после получения акта, 1 месяц после получения отказа в удовлетворении жалобы. На все время обжалования штрафные санкции не взыскиваются. Если нужно затянуть время, обязательно обжалуйте.

Проверки Гоструда — это новый способ борьбы с конкурентами и способ мести работодателю со стороны сотрудников. Поэтому стоит не только провести аудит кадровой деятельности и подумать заранее о правовой поддержке компании, но и работать над климатом в коллективе. Постарайтесь расставаться с людьми так, чтобы у них не было повода вам мстить.

Ксения Проконова, адвокат, партнер Практики управления конфликтами Juscutum.

Delo.ua