выключить дудлвключить дудл

УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ В АВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ. НАТАЛЬЯ РАДЧЕНКО

11094334_678347285599444_3725815669143883965_nНаталья РАДЧЕНКО, партнер Департамента налогообложения и эффективности бизнеса АА «Juscutum».

Является:

1) членом Украинской ассоциации адвокатов, ее комитета по налогообложению;

2) членом Ассоциации налогоплательщиков Украины;

3) дипломированным специалистом по лизинговому бизнесу, диплом Агентства международного развития США (USAID). Профессиональный опыт: 2013 — 2016 гг. генеральный директор и управляющий партнер ООО «Легал Хаус»; 2010 — 2012 гг. генеральный директор и управляющий партнер юридической компании ООО «Лекс Центр»; 2007 — 2010 гг. партнер и глава юридического департамента ООО ТПК «Укртрансэнерго». Занимается развитием концепции проекта, целью которого является достижение роста показателей деловой эффективности «трейд-бота», выполняя функции генерального директора проекта. Мир меняется. Мировой бизнес уже прошел точку невозврата и внедряет системы управления, основанные на непрерывном совершенствовании и управлении информацией. Новое средство управления – это  оптимизация. Ведь оптимизировать можно всё.

Среда управления информацией включает множество рубрик: Управление информационными ресурсами предприятия (ECM), электронное управление документооборотом (ERM), управление бизнес-процессами (BPM), таксономию и метаданные и т.д. Для успешного внедрения интегрированной системы управления информационными ресурсами, компании прибегают к использованию технологий.

Одним из способов повышения эффективности бизнеса является внедрение в компаниях систем электронного управления документооборотом и преобразования данных в цифровой формат. Это касается не только глобальных систем планирования использования ресурсов предприятия (ERP), которые могут позволить себе крупные компании, но и других разработок в области юридических и финансовых информационных технологий, цель которых заключается в ускорении обмена информацией внутри компании, оптимизации процесса обработки данных и бизнес-процессов в целом.

Цифровые технологии и украинское законодательство

В целях создания благоприятных условий для внедрения автоматизации на Украине было принято множество нормативно-правовых актов. Это является следствием того факта, что такие технологии, как робототехническая автоматизация процессов, применяются на стыке авторского права, отношений в рамках гражданского и хозяйственного права, налогового и финансового права. Начало движения в сторону создания условий для цифровых технологий ознаменовалось в украинском законодательстве принятием в 1994 г. закона № 80-94вр «О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах». Именно в тексте этого закона было дано определение автоматизированной системы как системы, выполняющей обработку данных в автоматическом режиме. Законом Украины № 2657-12 «Об информации» от 2 октября 1992 г., который ему предшествовал, в правовое поле Украины был веден термин «информация», определение которого не содержало и намека на то, что информация может существовать в электронной форме.

В первой редакции закона Украины № 2657-12 информация определялась как задокументированные или публично разглашенные данные о событиях и явлениях, имеющих место в общественной жизни, в государстве и природе. Только через одиннадцать лет, в новой редакции закона № 2657-12, принятой 6 мая 2005 г., законодатели изменили определение, признавая, что информацией являются любые сведения и/или данные, которые могут быть сохранены на физических носителях или отображены в электронной форме. Это определение понятия «информация» действует поныне.

16 января 2003 г. был принят новый Гражданский кодекс Украины, который создал условия для заключения договоров электронным способом. Часть 1 статьи 205 Гражданского кодекса гласит, что электронная форма документа является версией письменно оформленного документа. Позднее, 22 мая 2003 г., был принят закон Украины № 851-15 «Об электронных документах и электронном документообороте». В нем электронным документом признается документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа. Именно тогда было положено начало развитию в Украине рынка средств управления электронным документооборотом.

Для идентификации автора электронного документа может применяться цифровая подпись. Украинское законодательство различает между электронной цифровой подписью (ЭЦП) и другими типами электронной подписи. Отношения, связанные с генерированием и использованием ЭЦП в настоящее время регламентируются другим законом Украины, а именно № 852-IV «Об электронной цифровой подписи».  Однако по обоюдному согласию стороны договора вправе пользоваться другими типами электронной подписи, например, цифровыми идентификаторами. Использование цифровых подписей является укоренившейся практикой в электронном банковском обслуживании и электронной коммерции.

Несмотря на тот факт, что законодательная база, регламентирующая оборот электронных документов, существует уже в течение 15 лет, только теперь начинается их применение в юридической сфере. Так, например, существуют судебные решения как признающие действительность соглашений, заключенных средствами электронной почты, так и не признающие таковую. Однако эта практика позволяет предпринимателям разрабатывать надежные методы предоставления доказательств заключения договоров. Основной плюс заключается в том, что суды признают сам факт существования электронных документов и подчеркивают необходимость проявления сторонами большей скрупулезности при их оформлении.

В ноябре вступит в силу новый закон Украины № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» Этот закон призван внедрить в тело украинского законодательства положения Регламента (ЕС) № 910/2014 Европарламента и Евросовета от 23 июля 2014 г., регламентирующие порядок электронной идентификации и предоставления доверительных услуг при совершении электронных операций на внутреннем рынке, (так называемого Регламента eIDAS). Согласно eIDAS к электронным доверительным услугам относятся электронные подписи, электронные метки, электронные часовые отметки, электронные сертификаты и иные элементы электронной инфраструктуры.  Внедрение Регламента eIDAS призвано обеспечить гражданам стран ЕС, в том числе украинцам, возможность подачи электронных налоговых деклараций, дистанционного открытия банковских счетов, участия в судебных процессах посредством сети Интернет, полноценного участия в международной электронной коммерции.

Налоговые льготы для индустрии ИТ

Также следует обратить внимание на благоприятствующий налоговый режим, действующий в Украине для торговли программным обеспечением. Так, согласно положениям параграфов 2 — 7 подп. 14.1.225 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса Украины до 1 января 2023 г. операции поставок программного обеспечения, а также операции с программным обеспечением, доходы от которых не считаются роялти, освобождены от налогообложения. Учитывая тот факт, что роялти в форме наличности в Украине не облагается также и НДС, на рынке программного обеспечения можно наблюдать рост и появление новых средств оптимизации бизнес-процессов.

Чат-боты для бизнеса

В сфере финансовых и юридических информационных технологий, а также в отрасли маркетинга зачастую применяется такой новый инструмент автоматизации и оптимизации, как чат-бот. Предприятия с многолетней историей и стратегией, рассчитанной на долгосрочную перспективу, также могут внедрять чат-ботов в свои бизнес-процессы. Украинское законодательство признало чат-ботов элементам инфраструктуры бизнеса. Законодательная база, регламентирующая использование ботов, заложена законами Украины № 851-15 «Об электронных документах и электронном документообороте», № 675-VIII «Об электронной коммерции», № 852-IV «Об электронной цифровой подписи» и т.д. Для внедрения средств автоматизации в крупных бизнес-структурах с многолетним стажем, как правило, требуется реорганизация бизнес-процессов. Порядок проведения этих мероприятий отлично изложен в работах Филипа Котлера и других.

Суть стратегического управления: что обязательно нужно знать ради выживания в мире бизнеса. Реорганизация предполагает:

— Разработку корпоративной стратегии;

— Определение ключевых сфер компетенции;

— Анализ существующих процессов;

— Определение процессов, требующих изменений;

— Определение ключевых показателей эффективности бизнес-процессов;

— Собственно реорганизацию;

— Мониторинг и непрерывное усовершенствование новых процессов, исходя из ключевых показателей эффективности.

Проведение качественной реорганизации требует участия специалистов по юриспруденции, финансам и информационным технологиям. В целях разработки правовых и финансовых моделей для решений, которые повышают эффективность хозяйственной деятельности, автор настоящей статьи воспользовалась своими знаниями налогового законодательства и пониманием применяемых в компаниях бизнес-процессов.

Без сомнения, внедрение технологий автоматизации в долгосрочной перспективе всегда приносит большую прибыль и является более оправданным с финансовой точки зрения. Переводя рутинные процессы на электронные рельсы, компания раскрывает творческий потенциал своих сотрудников и высвобождает временные ресурсы, создавая возможности для своего развития в целом.

JUSCUTUM

Украинская юридическая фирма Juscutum была основана в 2008 г. Мы применяем наиболее современные юридические методы, направленные на достижение результатов, обеспечение эффективности и качества, чему содействуют применение ультрасовременных технологий и передовых принципов управления. Мы не просто стремимся предоставлять своим клиентам юридическую консультацию, мы делаем все возможное для поиска индивидуальных решений в каждом конкретном случае.

Поэтому наряду со стандартными юридическими услугами наша компания предлагает то, чего не найти у других: урегулирование конфликтов, консультации по вопросам защиты бизнеса, по вопросам оптимизации налогового бремени и эффективности хозяйственной деятельности, а также по вопросам технологий, информационных средств и телекоммуникаций, криптовалют и блокчейна. Juscutum производит собственную юридическую продукцию — разработанные компанией технические решения и готовую продукцию — чего другие консалтинговые компании ныне почти не делают.

Руслан Редька является партнером фирмы в сфере применения корпоративного права. К решению любых корпоративных проблем вашего предприятия наш коллектив применяет комплексный подход с учетом объема транзакций, индивидуальных факторов, а также уделяя внимание малейшим деталям в стремлении разработать единый эффективный механизм. Мы помогаем в формировании комплексной структуры бизнеса для вашей компании.

Лана Голян является партнером в сфере применения международного делового администрирования.

В стремлении сделать вашу совместную деятельность максимально удобной мы консультируем и предлагаем предприятиям услуги «под ключ», связанные с контактами за границей: от пересылки документов до организации встреч с представителями банков, юридических и аудиторских компаний.

Наталья Радченко является партнером в сфере оптимизации налогового бремени и эффективности хозяйственной деятельности.

Продуктивность компании в первую очередь определяется умением выбрать подходящую модель налогообложения и структуру бизнес-процессов, каждая из которых приносит пользу предприятию в целом. Мы разрабатываем схемы оптимизации налогового бремени и автоматизации бизнес-процессов как для компаний, работающих в традиционных реальных секторах экономики, так и для тех, которые работают в быстроразвивающихся инновационных сферах.

Ксения Проконова является партнером фирмы Juscutum в сфере урегулирования конфликтов. Наша цель заключается в выявлении ваших истинных целей и разрешении конфликтов наиболее эффективным образом. Такими мерами могут быть разрешение спора в судебном порядке, сбор компрометирующих материалов, пиар, деловая медиация и многое другое.

Достигая поставленных целей, мы сохраняем нашим клиентам добрую репутацию.

Дмитрий Онученко является менеджером по вопросам защиты бизнеса.

Мы последовательны в защите своих клиентов вплоть до возбуждения уголовного производства против нарушителей их прав. Для целей обеспечения максимальной защиты клиентов от противоправных действий правоохранительных органов мы разработали мобильное приложение под названием «Юридическая сигнализация Juscutum». Это тревожная кнопка. После ее нажатия к нам поступают координаты вашего местонахождения, что позволяет нам избегать бесполезного общения с сотрудниками правоохранительных органов. Располагая точной информацией о вашем местонахождении, мы сможем разыскать вас и предоставить вам правовую защиту.

Ukrainian Law Firm