Хоча Держпраці не була обмежена в проведенні перевірок під час дії мораторію, на 2019 рік у неї також грандіозні плани. За словами заступника директора департаменту з праці Олени Коновалової, в наступному році Держпраці планує провести 17 тисяч перевірок на предмет маскування найманої праці, коли компанії працевлаштовують працівників як фізичних осіб-підприємців.
З офіційним планом перевірок Держпраці на 2019 рік можна ознайомитися на інспекційну порталі, де підприємства, які включили в план, можуть знайти себе за назвою або кодом ЄДРПОУ.
Як і раніше, в зоні підвищеної уваги Держпраці галузі, які найчастіше використовують неофіційне працевлаштування: IT-сектор, ритейл, компанії, які працюють в будівельному бізнесі і в сфері громадського харчування.
Проведення виборів в 2019-м стане додатковим фактором ризику для підприємств, тим чи іншим чином пов’язаних з публічними діячами. Оскільки широкий спектр підстав для проведення позапланових перевірок Держпраці дає можливість конкурентам і зацікавленим особам ініціювати контрольний захід на підприємстві.
Як же мінімізувати негативні наслідки перевірки Держпраці? Пропоную п’ять рекомендацій для бізнесу.
- Пропорційність кількості штатних співробітників масштабами підприємства та співвідношення їх зарплат
Інспектори праці відразу запідозрять недобре, якщо в штаті активно діючого підприємства оформлено три людини, включаючи директора, особливо якщо діяльність підприємства пов’язана з виробництвом, обслуговуванням, будівництвом, що вимагає великих людських ресурсів. Також викликає питання однаковий розмір зарплат (як правило мінімальних) у директора, бухгалтера, охоронця і прибиральниці. Диференціюйте декларований рівень матеріальної винагороди персоналу в залежності від посади, кваліфікації, складності виконуваних робіт.
- Правильне складання цивільно-правових договорів
Найчастіше підприємства штрафують за маскування реальних трудових відносин під цивільно-трудові. Якщо на вашому підприємстві працюють неоформлені в штат люди, то подбайте про підписання з ними юридично грамотно складених договорів про надання послуг або виконання робіт. Адже наявність або відсутність в договорі певних пунктів дозволить інспекторам відразу кваліфікувати такі відносини як трудові.
- Своєчасна виплата заробітних плат
За інформацією глави Держпраці, в ході перевірок 2018 було забезпечено погашення 438 млн грн заборгованостей по заробітній платі. З огляду на прийняту державою політику взаємодії та обміну інформацією між контролюючими органами, виявити і перевірити злісних неплатників або боржників по виплаті зарплат не складе труднощів. Пам’ятайте, що при цьому підприємству не уникнути санкцій.
- Своєчасне і якісне надання інструкцій персоналу
Персонал – найкраще джерело інформації для інспекторів праці. Відомості, отримані, в ході невимушеної бесіди з працівником, можуть вилитися підприємству в кругленьку суму штрафу. Не нехтуйте навчанням персоналу і роз’ясненням правил спілкування з представниками контролюючих органів.
- Призначення відповідального за супровід перевірок
У підприємства повинен бути «стражник», який візьме на себе удар, в разі несподіваного візиту інспекторів. Така людина повинна мати офіційні повноваження представляти підприємство і підписувати документи від його імені, а також знати процедуру проведення перевірок, права та обов’язки сторін, що дозволить мінімізувати тиск інспекторів, уникнути зловживання повноваженнями і забезпечити більш сприятливий результат перевірки.
Марія Фельмецгер, юрист практики корпоративного права ЮК Juscutum.